～【コロナ対策応援プロジェクト第6弾】 シェアNo.1 RPAツールWinActor無償ライセンス1か月と、75%が既に行っている遠隔営業活動「Zoom会議」の参加者レポート自動作成ロボを無償提供～
RPAの導入コンサルティングやサポートを手がけるロボフィス株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：森上 隆史、以下「ロボフィス」）は、3,000社にRPAを提供する株式会社エヌ・ティ・ティ・データ（本社：東京都江東区、代表取締役：本間 洋、以下「NTTデータ」）と共同で、「withコロナ環境における、遠隔営業活動やオンライン会議ツールの利用」につき調査いたしましたのでご報告します。
withコロナ状況の中、遠隔での営業活動を実施している企業はすでに75%に！
新型コロナウイルスによる影響下で、業務のオンライン化はどんどん進行しています。当社が行った「遠隔営業活動やオンライン会議ツールの利用」の実態調査では、「遠隔／オンラインでの営業活動を実施している」企業は実に約75％にも上っていることがわかりました。さらに、オンラインでの営業を実施している方に営業活動のオンライン化の程度を訊ねた結果、全体の約75%以上が「5割以上の活動がオンライン化している」ことがわかりました。オンライン会議ツールの利用が急激に伸びていることはよく知られている所となりましたが、withコロナが長引く環境の中で、各社のビジネス活動へのオンライン化の浸透度合いも、予想以上のスピードで進行していることが改めて示されました。
ビジネス利用率トップのZoom、大人数の会議が増え、参加者の管理やセキュリティ対策が困難に
「定例会議がZoomで実施されているが、出たり入ったりする人も多く、通達などが一体どこまで行きわたっているのか把握できない、また一人一人の参加者が誰かまで追えておらずセキュリティ上不安だ」
Zoomを導入している企業様からは最近、頻繁にこのようなお困りの声が聞かれるようになりました。オンライン会議ツールは便利になりましたが、資料の共有などで参加している人の顔が同時に見えづらく、人数が多くなるほど参加実態を把握しづらいことが難点となっています。また、ニュースでも報道の通り、時おり会議に無関係の人が入り込んでしまうという事態も発生しています。オンライン会議での「参加者管理」の徹底は、今後さらに求められていくと予想されます。
一方で、オンライン会議の増加によって管理職・マネージャは時間が埋められがちで、「一つ一つの会議の後に管理画面にログインして、参加者管理を緻密に行うなど、とても無理…」であるのが実態となっています。
Zoom会議への参加者管理は「自動」で！ロボが会議後に参加状況を自動でレポートします！
ロボフィスとNTTデータは、利用率がNo.1となっているZoomを使った、参加者レポートを自動で作成する「参加者レポート自動作成ロボ」を開発いたしました。
NTTデータよりコロナ対策応援として、シェアNo.1RPAツールWinActorフル機能版1ヵ月無償ライセンスとともに、この参加者レポート自動作成ロボも無償で提供されます。すでに多くのビジネスシーンで活用されているZoomに組み合わせることで、社内外の会議後に、参加者レポートを自動で受け取ることが可能に。大人数のオンラインセミナーや講義、オンラインイベントなど、1対多人数での環境でも、もちろん使用が可能です。
「予定参加者の誰が参加して、誰が参加しなかったのか？それぞれがどのくらいの時間参加していたのか？」
会議後すみやかにこれらの情報をロボにリマインドしてもらうことで、オンライン中心の業務を、よりスムーズに進行することが可能となります。
この機会に、シェアNo.1の自動化ツールWinActorで、Zoom会議への参加者管理を自動化しませんか？
自動化のイメージは、こちらからご確認下さい。
